La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, establece la obligatoriedad de la factura electrónica (y estipula las multas correspondientes) como parte de las medidas para impulsar la digitalización empresarial, reducir la morosidad y mejorar el control fiscal. Esta normativa, incluida en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, supondrá un cambio relevante para autónomos y empresas en sus procesos de facturación.
El no usar la factura electrónica acarreará una serie de multas que debes tener muy en cuenta en tu negocio
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria?
Actualmente, la facturación electrónica ya es obligatoria para todas las operaciones con la Administración Pública, y también para transacciones entre empresas que superen una cuota anual de IVA de 90.000 €.
Aunque cualquier empresa o autónomo puede emitir facturas electrónicas de forma voluntaria, la implantación generalizada será progresiva y dependerá del desarrollo del reglamento técnico Verifactu, cuya aprobación definitiva se prevé para julio de 2025. Este retraso ha pospuesto la entrada en vigor completa de la medida, pero se espera que muchas organizaciones comiencen su adaptación con antelación.
Marco legal que regula la factura electrónica
La obligación de facturar electrónicamente se sustenta principalmente en dos normativas:
- Real Decreto-ley 16/2013, de 20 de diciembre: Transpone directivas europeas relacionadas con la factura electrónica y la lucha contra el fraude fiscal.
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo: Aprueba el texto refundido de la Ley del IVA, que obliga a emitir factura electrónica en determinadas operaciones comerciales.
Asimismo, la ley establece la necesidad de conservar las facturas electrónicas durante un periodo específico, así como las sanciones económicas en caso de incumplimiento.
Sanciones por incumplir la normativa de facturación electrónica
Aunque la obligatoriedad aún no se ha activado plenamente, ya se han definido multas y sanciones en caso de no cumplir con los requisitos legales:
- 🔹 Hasta 3.000 € por cada factura que no se emita en formato electrónico cuando sea obligatorio.
- 🔹 Hasta 6.000 € por no registrar ni almacenar correctamente las facturas electrónicas durante el periodo exigido.
- 🔹 Hasta 10.000 € si no se ofrece a los usuarios la opción de recibir sus facturas en formato electrónico o se deniega el acceso a exclientes.
- 🔹 Hasta 24.000 € por incumplir otras obligaciones contables y fiscales relacionadas con la facturación digital.
Además, si se detecta reincidencia o incumplimiento grave, las sanciones pueden verse aumentadas.
¿Qué novedades introduce la factura electrónica?
Entre las nuevas medidas que acompañan a la digitalización de la facturación, destaca la incorporación obligatoria del código QR en las facturas electrónicas a partir de 2025, tal como queda recogido en el Real Decreto 1007/2023. Aunque aún no es obligatorio, su implementación voluntaria ya se recomienda para facilitar la trazabilidad y el control fiscal.
¿Estás preparado para cumplir con la Ley Crea y Crece?
La transición a la factura electrónica obligatoria no solo evitará multas, sino que también supone una mejora operativa para tu negocio: automatización de procesos, ahorro de costes y mayor transparencia en la gestión.
¿Cómo cumplir con la factura electrónica y evitar sanciones?
Para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar posibles sanciones por no emitir facturas electrónicas, es fundamental seguir estos pasos:
- Implantar un software de facturación electrónica homologado que cumpla con los requisitos técnicos y legales establecidos por la ley.
- Almacenar las facturas digitales de forma segura y accesible, respetando los plazos de conservación exigidos por la normativa fiscal.
- Mantenerse actualizado sobre los cambios legislativos, especialmente en lo relativo a la Ley Crea y Crece y el futuro reglamento Verifactu.
- Formar al equipo o colaboradores en el uso correcto del sistema de facturación electrónica y sus implicaciones legales.
¿Cómo puede ayudarte FACTUR SYSTEM?
Si eres autónomo o gestionas una empresa y necesitas:
- Saber si estás obligado a emitir factura electrónica.
- Implementar un sistema de facturación digital conforme a la normativa.
- Evitar sanciones por incumplimiento.
Cumplir con la factura electrónica no solo evita multas, sino que mejora la eficiencia operativa y la gestión administrativa de tu negocio.
💡 Implementar la factura electrónica ahora es una decisión estratégica que te permite adaptarte con tiempo, optimizar tus procesos y cumplir con las exigencias fiscales antes de que su uso sea obligatorio.
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